# Kebijakan Record — VerixID

*"We don't take sides. Math does."*

`verixid.com/record-policy` · v1.0 · Maret 2026

---

## 01 · APA YANG VERIXID CATAT

VerixID **tidak menyimpan file Anda** — tidak sekarang, tidak pernah. Yang kami catat hanyalah *sidik jari matematis* dari file tersebut: sebuah angka unik 64 karakter yang hanya bisa dihasilkan dari konten file yang persis sama.

| Yang DICATAT VerixID | Yang TIDAK DICATAT |
| :--- | :--- |
| Sidik jari matematis (hash file) | Isi atau konten file |
| Waktu registrasi (timestamp server) | Nama file asli |
| Ukuran dan tipe file (MIME) | Salinan atau backup file |
| Metadata teknis registrasi (wilayah server, tipe klien) | Identitas pribadi pengguna |

> **Mengapa ini penting**
> Karena file tidak pernah meninggalkan perangkat Anda, risiko kebocoran konten sensitif adalah nol secara desain — bukan karena kebijakan, tapi karena arsitektur.

---

## 02 · CARA KERJA HASH

Proses dari file ke *receipt* berlangsung dalam 5 langkah. Semua perhitungan kriptografis terjadi di browser Anda — bukan di server kami.

1. **Pilih file**
   File dibaca secara lokal di browser. Tidak ada upload, tidak ada transmisi konten ke server VerixID.
   `Browser only`

2. **Hitung sidik jari**
   Web Crypto API di browser menghitung hash dari konten file — menghasilkan 64 karakter hex yang unik. Ubah satu karakter di file, hasilnya berubah total.
   `Hash · di browser`

3. **Kirim sidik jari ke server**
   Hanya hash (bukan file) yang dikirim ke server VerixID.
   `64 hex chars · ~256 bytes`

4. **Catat ke Ledger**
   Server mencatat hash beserta timestamp ke dalam Ledger. Record diberi ID unik dan ditandatangani secara kriptografis oleh server.
   `Ledger · append-only · immutable`

5. **Terima Receipt**
   Anda menerima Record ID dan Ownership Key — dua kunci untuk membuktikan eksistensi dan kepemilikan dokumen kapan saja.
   `Record ID + Ownership Key`

---

## 03 · OWNERSHIP KEY

Ownership Key adalah bukti kepemilikan Anda — 64 karakter yang hanya Anda pegang. VerixID **tidak menyimpan key ini**. Yang tersimpan di sistem kami hanyalah hash dari key tersebut, sehingga kami dapat memverifikasi tanpa perlu mengetahui nilai aslinya.

> **⚠ Jika Key hilang**
> Ownership Key tidak dapat dipulihkan — oleh siapa pun, termasuk tim VerixID. Simpan di tempat aman: password manager, encrypted storage, atau media fisik cadangan.

Key ini membuktikan bahwa Anda adalah *pendaftar pertama* dari file tersebut di sistem kami. Namun kemampuan Key untuk diverifikasi oleh pihak ketiga bergantung pada status Verify Page — dijelaskan di seksi berikutnya.

---

## 04 · VERIFY PAGE & STATUS RECORD

Halaman Verify (`verixid.com/verify?id=...`) adalah satu-satunya saluran verifikasi publik di VerixID. 

| Dimensi | Dikendalikan oleh | Efek pada Verify Page |
| :--- | :--- | :--- |
| Keberadaan Record | TTL Ledger (1 tahun) | Record ada atau tidak ada di ledger |

### Kombinasi Status

| Status Record | Gratis | Yang Ditampilkan di Verify Page |
| :--- | :--- | :--- |
| **AKTIF** | Aktif | Detail lengkap: hash, timestamp, status VALID — dapat dikonfirmasi pihak ketiga |
| **NOT FOUND** | N/A | Record tidak ditemukan — data sudah dihapus otomatis setelah masa retensi 1 tahun |

---

## 05 · RETENSI 1 TAHUN

Setiap record yang masuk ke Ledger VerixID **tidak dapat dihapus selama 1 tahun** sejak tanggal registrasi. Ini bukan janji di halaman kebijakan — ini adalah *constraint* teknis yang tertanam langsung di arsitektur database.

| Komitmen | Implementasi Teknis |
| :--- | :--- |
| Tidak bisa diubah | Tidak ada operasi UPDATE di level record — schema append-only |
| Tidak bisa dihapus lebih awal | Tidak ada endpoint, admin panel, atau cron yang bisa hapus record sebelum 1 tahun |
| Selalu dapat diverifikasi | Verifikasi keberadaan record tersedia |
| Hapus otomatis setelah 1 tahun | Penghapusan otomatis data record setelah masa retensi berakhir |

> **Berlaku untuk semua tier**
> Retensi 1 tahun berlaku untuk semua pengguna VerixID — Free maupun Paid. Ini bukan fitur premium. Keberlangsungan bukti di ledger tidak terikat pada status berlangganan Anda.

---

## 06 · HUKUM & LAYANAN FORENSIK

VerixID beroperasi dalam kerangka **UU ITE, PP PSTE, dan UU PDP No. 27 Tahun 2022**. Catatan integritas VerixID dapat digunakan sebagai bukti pendukung dalam proses hukum di Indonesia.

Layanan Forensik tersedia untuk **semua status record** selama record masih berada dalam masa retensi (masih ada di ledger). Akses diberikan melalui jalur hukum yang sah:

| Jalur Akses Forensik | Status Record yang Didukung |
| :--- | :--- |
| Surat somasi dari advokat / firma hukum | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF** |
| Penetapan atau putusan pengadilan | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF** |
| Permintaan regulator / penegak hukum | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF** |
| Proses arbitrase formal (BANI, BAPMI, dll) | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF** |

> **Hubungi tim VerixID**
> Untuk keperluan forensik dan sengketa hukum, hubungi kami di `legal@verixid.com` dengan menyertakan dokumen hukum yang relevan.

---

## TAUTAN NAVIGASI

* **Aksi Utama:** [Submit File](/#dropzone) | [Verify Record](/verify/) | [Layanan COA](/coa/)
* **Pengembang:** [Dokumentasi Teknis](/docs/) | [Trust API](/trust-api/) | [MCP Server](/mcp-server/)
* **Legal & Perusahaan:** [Syarat & Ketentuan](/terms/) | [Kebijakan Privasi](/privacy/) | [Manifesto](/manifesto/)

---

Effective 1 Maret 2026 · Versi 1.0 · Tunduk pada hukum Republik Indonesia · Terdaftar PSE Komdigi `022901.01/DJAI.PSE/04/2026`